Современные методы организации производственных процессов предусматривают максимальную автоматизацию учета и контроля. Введения данных вручную с клавиатуры забирает много времени и кроме того, существует большая вероятность введение ошибочных данных.
Решить проблему, связанную с ручным вводом данных помогают штриховые коды.
Штриховой код представляет собой последовательность штрихов и промежутков определенного размера с помощью которых кодируются цифры,буквы и другие символы. Закодированную в штриховом коде информацию можно автоматически считать с помощью специального приспособления - сканера штрихового кода. Каждая цифра или буква в штриховой коде отображает комбинацию штрихов и промежутков по четко определенному правилу. Во время считывая сканер измеряет световой поток, отображаемый о темных и светлых участках штрихового кода.
Во всем мире штриховое кодирование осуществляется по единой системе стандартов - Системой GS1.
В соответствии с правилами создается штриховое обозначение, то что собственно и называют штриховым кодом.
На рисунке выше как пример, показаны основные элементы штрихкодового обозначения EAN-13.
1. Строчка информационных и служебных знаков.
2. Строчка визуальных знаков, которые отображают поданные в штриховом коде данные, поданные в форме достаточном для понимания человеком.
3. Левые и правые свободные зоны (зоны стабилизации), обязательные элементы штрихкодового обозначения.
В современных торговых отношениях каждый товар, параллельно с физическим существованием, имеет свое "виртуальное отображение" в компьютерной системе предприятия, в которой товар находится на учете и фиксируется каждая операция с ним.
В штриховом коде указывается только однозначное показание товара - его идентификационный номер.
Иногда можно услышать, что штриховой код на товар включает в себя конкретную информацию о товаре - его состав или цену. Это не так. Вся информация о товаре в каждом конкретном случае связывается с идентификационным номером, закодированном в штриховом коде. Например, в электронном кассовом аппарате с идентификационном номером товара связывает его розничная цена. В момент продажи товара, штриховой код сканируется, кассовый аппарат по полученному идентификационному номеру находит цену товара и автоматически осуществляет фискальную регистрацию кассовой операции.
Идентификационный номер GS1 в штриховом коде на товар, дает возможность безошибочно определить, к какой товарной позиции относится определенная единица товара. Таким образом, этот номер обеспечивает однозначную идентификацию товарной позиции везде во всем мире. Этот номер принято называть Глобальным номером товарной позиции - (Global Trade Item Number) - GTIN.
Штриховая символика ITF хорошо приспособлена для печати на поверхности невысокого качества, например непосредственно на гофрокартоне.
Штрихкодовыми обозначениями символики ITF-14 маркируются только те товары, которые не предназначены для продажу через контрольно - кассовые узлы предприятий розничной торговли. Как правило это групповые упаковки - ящики, коробки, поддоны, которые включают стандартное количество одинаковых торговых единиц.
Эта символика дает возможность кодировать только цифры. В штрихкодовом обозначении ITF-14 на товары указываются только Глобальный номер товарной позиции - GTIN.
Штриховая символика GS1-128 дает возможность кодировать не только цифры, но и все буквы латинского алфавита и другие знаки (всего 128 символов).
В штриховом обозначении GS1-128 можно указать не только Глобальный номер товарной позиции, но и дополнительную конкретную информацию о товаре, например вес нетто, дату изготовления, серийный номер, срок пригодности. Любая информация в данном коде подается по четко определенным правилам, в виде стандартных строк данных. Назначение каждой строки данных, его длинна и алгоритм обработки компьютерной системой определяет стандартный идентификатор. Благодаря этому система безошибочно определяет, какая информация была считанная и каким образом эту информацию подавать.
Каким образом получить Глобальный номер товарной позиции ?
Если у Вас есть желание получить уникальный идентификационный номер штриховых кодов GS1 для Ваших товаров и приобщится к Всемирной системе GS1, Вы должны вступить в Ассоциацию "ДжиЕс1 Украина", которая является единственным официальным представителем в Украине международной организации GS1. Штрих-код присвоенный Вашему товару будет действительным в любой точке мира.
Членом ассоциации может стать как юридическое лицо, так и физическое лицо-предприниматель.
За присвоение Глобального номера товарной позиции отвечает собственник знака для товаров и услуг и/или владелец нормативно-технической документации (спецификации) на товар. Это могут быть: производитель, поставщик, импортер,торговое предприятие, предприятие розничной торговли, реализующая продукцию под своим знаком для товаров и услуг.
Ассоциация "ДжиЕс1 Украина" установила разные размеры членских взносов для больших предприятий, малых предприятий и физических лиц-предпринимателей. Критерием размера взносов является объем валового дохода предприятия от реализации продукции за год. Малыми считаются предприятия, у которых объем валового дохода от реализации продукции (работ,услуг) за отчетный (финансовый год) не превышает 500 000 тысяч евро. Все остальные предприятия считаются большими.
Стоимость членских взносов для больших предприятий:
1.Вступительный членский взнос - 300$;
2.Годовой разовый взнос - 200$;
3.Годовой периодический взнос при присвоении глобального номера GS1:
- 20$ за каждый код (при присвоении от 1-го до 10 кодов);
- 15$ за каждый код (при присвоении от 11-го до 25 кодов);
- 10$ за каждый код (при присвоении от 26-го до 100 кодов);
- 5$ за каждый код (при присвоении от 101-го и больше).
Стоимость членских взносов для малых предприятий:
1.Вступительный членский взнос - 150$;
2.Годовой разовый взнос - 100$;
3.Годовой периодический взнос при присвоении глобального номера GS1:
- 10$ за каждый код (при присвоении от 1-го до 100 кодов);
- 5$ за каждый код (при присвоении от 101-го и больше).
Стоимость членских взносов для физических лиц-предпринимателей:
1.Вступительный членский взнос - 50$;
2.Годовой разовый взнос - 50$;
3.Годовой периодический взнос при присвоении глобального номера GS1:
- 7$ за каждый код (при присвоении от 1-го до 100 кодов);
- 5$ за каждый код (при присвоении от 101-го и больше).
От правильности заполнения всех необходимых документов и корректности указанных в них данных, зависит не только сама процедура регистрации глобального номера GS1, но и последующая деятельность, связанная с его использованием при реализации товаров. В связи с этим, подготовку документов и осуществление процедуры регистрации лучше доверить нашим специалистам.
